Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité générale et les installations électriques pour les professionnels et les particuliers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance souhaitant développer ses compétences en gestion administrative, organisation et assistance aux équipes.
Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à l'organisation quotidienne des activités.
Vos missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
Gérer le traitement des courriers, e-mails et documents administratifs
Participer à la constitution, au suivi et à l'archivage des dossiers
Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif
Assurer la saisie et le contrôle de documents administratifs
Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus
Contribuer à l'organisation et à la planification de certaines activités de l'entreprise
Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec les différents services
Participer à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et souhaitez acquérir une expérience professionnalisante dans un environnement administratif et organisationnel.
Nous recherchons une personne :
Organisée et rigoureuse
À l'aise avec les outils bureautiques
Dotée de bonnes qualités rédactionnelles
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Appréciant le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
